– يلتزم الباحث بضوابط النشر المحدّدة من قبل مجلة الجمعية العلمية السعودية للدراسات الطبية الفقهية ، والالتزام بأخلاقيات البحث والنشر العلمي.
– يلتزم الباحث بمراعاة مقتضيات الأمانة العلمية، واحترام حقوق الملكية الفكرية من خلال التعهد بسلامة البحث من الاستلال من مؤلفات وبحوث سابقة للباحث، ومن الانتحال من مؤلفات وبحوث غيره.
– يلتزم الباحث في حالة النشر المشترك الحصول على موافقة جميع الباحثين، وقيامه ببيان جهد كل من اشترك مع الباحث في إعداد البحث.
– يلتزم الباحث بعدم تقديم بحث سبق نَشْرُه كلياً أو جزئياً بأي صورة كانت أو أي لغة، كما يلتزم بعدم تقديم البحث لأي جهة أخرى أثناء النظر فيه من قبل المجلة، وفي حالة قبوله للنشر يلتزم الباحث بعدم نشره مرة أخرى دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من المجلة.
– يلتزم الباحث الإفصاح عن أي تعارض في المصالح قد ينشأ عن البحث، كما يلتزم الإفصاح عن مصدر كل دعم مالي لبحثه.
– إذا اكتشف الباحث خطأً جوهريًا في عمله المنشور فيجب عليه إبلاغ رئيس التحرير بحذف الخطأ أو تصويبه.
– البحوث التي تُنْشَر في المجلة تُعَبِّر عن آراء الباحثين ولا تعكس بالضرورة آراء هيئة التحرير أو الجمعية ، ويعتبر الباحث مسؤولاً بالكامل عن مضمون البحث.
– يلتزم المُحَكِّم الردَّ على خطاب القبول المبدئي للتحكيم خلال ثلاثة أيام من تاريخ وصول خطاب التحكيم إليه، وعند الموافقة على التحكيم يلتزم بالانتهاء من تحكيم البحث في مدة أقصاها أسبوعان من تاريخ قبوله للتحكيم.
– يلتزم المحكم بالنزاهة العلمية في تحكيم البحوث دون تحيز لأي اعتبارات.
– يلتزم المحكم بالاعتذار عن قبول تحكيم بحث خارج عن نطاق تخصصه أو ليس لديه الخبرة الكافية فيه.
– يجب على المحكم معاملة البحوث التي تم استلامها للتحكيم كوثائق سرية، ويجب عليه عدم الكشف عنها أو مناقشتها مع الآخرين باستثناء ما يأذن به رئيس التحرير.
– لا يجوز للمحكم استغلال البحث قيد التحكيم بأي طريقة كانت لتحقيق منفعة شخصية له أو لآخرين دون وجه حق.
– يلتزم المحكم بأن تكون ملاحظاته حول البحث تفصيلية وفق نموذج التحكيم المعتمد، وألا يكتفي بالفحص والتحكيم الإجماليين، وأن يتوجه بملحوظاته إلى البحث لا إلى شخص الباحث.
– في حالة إشارة المحكم إلى الاستلال أو الانتحال في المادة العلمية التي يقوم بتحكيمها، يلتزم المحكم بالإشارة إلى الفقرات التي وقع فيها الاستلال أو الانتحال مع إرفاق ما يثبت ذلك.
– تلتزم هيئة التحرير بالتحقق من جودة الأبحاث العلمية المقدمة للنشر، وإحالتها لمحكمين من ذوي الخبرة العلمية والتخصص في موضوع البحث.
– تلتزم هيئة تحرير المجلة بالتنوع الجغرافي للمحكمين، وألا ينتمي جميعهم لمؤسسة علمية واحدة.
– تلتزم هيئة التحرير بتنفيذ طلب الباحث استبعاد أي محكم ابتداءً قبل تعيين المحكمين متى اقتنعت بالأسباب والمبررات المقدمة، كما ينبغي على هيئة التحرير أن تطلب من جميع المحكمين الإفصاح عن أي تضارب أو تعارض في المصالح لديهم قبل الموافقة على قبول التحكيم والبدء بإجراءاته.
– يجب على هيئة التحرير أن تمارس صلاحياتها بأمانة وموضوعية وعدالة، وألا تميز بين الباحثين بناءً على اعتبارات غير قانونية.
– تلتزم هيئة التحرير بإعطاء فرصة معقولة للباحثين للإجابة عن ملاحظات المحكمين حول بحوثهم.
– تلتزم هيئة التحرير بالسرية والمحافظة على المعلومات الخاصة بالبحوث والباحثين، ما دامت في مرحلة التحكيم.
– يلتزم رئيس هيئة التحرير بإبلاغ صاحب المادة العلمية المجازة بإجازة نشرها والعدد المحدّد لنشرها فيه.
– لا تتقاضى المجلة حالياً أي رسوم أو مصاريف يجب دفعها لتحكيم أو نشر البحث في المجلة.
– تلتزم هيئة التحرير بتوفير المجلة وما تضمنتها من البحوث على موقع المجلة الإلكتروني.
– تعمل هيئة التحرير على الاحتفاظ بنسخ إلكترونية احتياطية من المجلة لضمان الوصول لمحتوى المجلة في حال قيام المجلة بالتوقف عن النشر وذلك على موقع المجلة الإلكتروني.
مجلة الجمعية العلمية السعودية للدراسات الطبية الفقهية تمنع الانتحال ، والتلاعب بالبيانات ، وتستفيد المجلة من خدمة كشف الاقتباس العلمي المقدمة من عمادة البحث العلمي في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية للكشف عن الانتحال وإذا حصل ذلك لن يتم قبول البحث للنشر ، وتسعى المجلة إلى الالتزام بقواعد السلوك والشفافية كما حددتها لجنة أخلاقيات النشر COPE.
ولهيئة تحرير المجلة حق استبعاد البحث المنشور في أي عدد من أعدادها إذا ظهر لها بعد النشر إخلال الباحث بالأمانة العلمية ، واتخاذ الإجراءات النظامية بشأنه.